التنظيم للأسرة اليوم ورقة الغش

تجنب تنظيم الكوابيس ووفر الوقت كل يوم باتباع هذه النصائح التنظيمية السهلة مثل. تعلم كيفية التخلص من الفوضى وتقليل الفوضى والعثور على المكان المناسب لأشياءك لترتيب مساحتك.

نصائح لتوفير الوقت للتنظيم

إذا احتفظت بهذه النصائح في متناول يدك (بجانب مكتبك ، أو على لوحة الإعلانات ، أو في الثلاجة) ، فأنت تضمن توفير الوقت يوميًا وأن تكون أكثر تنظيماً. مع التدريب يأتي الإتقان!

• حدد الأهداف. تحديد الأولويات. يخطط.

• اصنع قوائم.

• تجنب التسويف.

• تعامل مع الانقطاعات.

• استخدم جهاز تسجيل ، خاصة عند القيادة ، لإملاء الملاحظات.

• استخدم المواعيد النهائية بحكمة: أ) فرضها لكل مشروع. ب) خطط للخلف لمقابلتها.

• اتبع الروتين وقم بوقته وفقًا لإيقاعاتك الشخصية.

• تعلم أن تقول "لا" عندما يكون لديك الكثير لتفعله.

• تناول غداء مبكرًا أو متأخرًا واعمل خلال ساعة الغداء المعتادة لتجنب الانقطاعات.

• جعل المواعيد مع بداية و إنهاء مرات.

• استخدم الهاتف أو البريد الإلكتروني قدر الإمكان ، بحيث تطابق الوسيط مع الرسالة.

• احتفظ بالإمدادات في متناول اليد.

• حافظ على الملفات النشطة في متناول يدك.

• نظف مكتبك كل ليلة.

• ضع مشروعًا بعيدًا قبل البدء بمشروع جديد.

• استمر في تعلم كيفية استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل أفضل.

• احمل ملف "للقراءة".

• كن مستعدا.

• كافئ نفسك.

• خطط اليوم للغد.

تلميحات مفيدة للتنظيم

من السهل التخلص من الفوضى غير المرغوب فيها والتنظيم إذا كنت تتذكر هذه الاختصارات لإبقائك على المسار الصحيح عندما يتعلق الأمر برمي الأشياء وتنظيف مساحتك وتنظيم أغراضك.

استخدام طريقة النفايات لتحديد ما إذا كان هناك شيء يستحق الاحتفاظ به

هل تستهلك الفوضى؟ إن تحديد ما تريد تقديمه أو الاحتفاظ به أمر بسيط إذا كنت تعمل من خلال هذه الأسئلة ، وكن صريحًا:

• W - مفيد؟ هل حقا تحب هذا البند؟

• أ - مرة أخرى؟ هل ستستخدمه حقًا؟

• S - في مكان آخر؟ هل يمكن استعارةها أو العثور عليها في مكان آخر إذا احتجت إليها؟

• تي - إرم؟ هل سينتهي العالم إذا تخلصت منه؟

• ه - بالكامل؟ هل تحتاج كل شيء أم مجرد جزء منه؟

استخدام REMOVE لمسح سطح المكتب الخاص بك

هل لديك كارثة على سطح المكتب؟ امسح سطح المكتب الخاص بك وقم بإعداد مكتبك للنجاح من خلال النظر إلى العناصر الموجودة على مكتبك واتباع الخطوات البسيطة التالية:

• R - قلل من عوامل التشتيت ، مثل المناورات.

• هـ - تبقى عناصر الاستخدام اليومي فوق مكتبك.

• M - انقل العناصر إلى الجانب المفضل ، مثل الجانب الأيمن إذا كنت تستخدم يدك اليمنى.

• O - نظموا معًا ، واحتفظوا بالعناصر المتشابهة مجمعة معًا.

• V - اعرض وقتك ، واحتفظ بساعة على مكتبك.

• E - إفراغ المركز بحيث يكون لديك مساحة عمل نظيفة.

وضع كل شيء في مكانه

هل هناك اشياء في كل مكان؟ استخدم هذه النصائح لإزالة الفوضى ، وتنظيم العناصر ، وجعل مساحتك جميلة وأنيقة:

• P - التطهير: تخلص منه، وخاصة من قبل التبرع.

• لام - مثل بمثل: إنشاء مركز للأشياء ، مثل الخياطة أو الأدوات.

• أ - الوصول: قم بإنشاء مكان يسهل الوصول إليه لأشياءك.

• ج - الاحتواء: استخدم الحاويات لخلق مساحة والحفاظ على الأشياء معًا.

• هـ - التقييم : هل يعمل هذا التخطيط التنظيمي؟