كيفية التعامل بفاعلية مع الفوضى

كلما كنت أسرع في التعامل مع الفوضى ، قل احتمال تراكمها. بمجرد أن تتخطى العقبة العاطفية للفوضى ، يصبح التعامل معها أسهل بكثير. العقبة الكبيرة التالية هي التكاليف الغارقة المرتبطة بالفوضى. لقد ضاعت القيمة التي كانت عليها من قبل ، وفي بعض الحالات ، يمكن استردادها عند بيع هذا العنصر ، ولكن يجب أن يكون الدرس هو أن تكون أكثر حذرًا من الفوضى المستقبلية التي قد تشق طريقها إلى منزلك ومعرفة كيفية التعامل معها.

يجب أن يكون لكل شيء مكان في مساحتك الخاصة. إذا وجدت طبقًا في غرفة النوم ، فستعيده على الفور إلى منزله دون تفكير ثانٍ لأنك تعلم أنه ليس المكان الذي ينتمي إليه. يجب أن يكون هذا هو الحال مع جميع متعلقاتك. إذا كنت تواجه مشكلة في تحديد مكان حدوث شيء ما ، فقد تكون هناك فوضى تحتاج إلى التخلي عنها - والقيام بذلك بسرعة.

كن استباقيًا في مقابل رد الفعل

ربما تكون قد سمعت بمصطلح "استباقي" في إعدادات العمل وحول صحتك أو دراستك. من خلال التعامل مع الأشياء بشكل استباقي ، يمكنك تحقيق نتائج أعلى من مجرد انتظار الرد عندما تأتيك الأشياء. يرتبط هذا المفهوم بشكل مباشر بالتخلص من الفوضى أيضًا.

كونك استباقيًا بدلًا من رد الفعل يعني أنه بدلًا من الانتظار حتى تتراكم الفوضى أو حتى يصبح كل شيء في حالة من الفوضى ، فإنك تتخذ خطوات ثابتة نحو التخلص من الفوضى ، وخاصة مناطق الاختناق التي تحددها.

أنا من أشد المعجبين بمجموعة فرانكلين كوفي والمؤلف الراحل الدكتور ستيفن كوفي الذي كتب سبع عادات للأشخاص ذوي الفعالية العالية. العادة الأولى هي أن تكون استباقية. كما يذكر الكتاب ، "يعتقد الأشخاص الذين يتفاعلون مع رد الفعل أنهم ليسوا مسؤولين عما يقولون ويفعلون - ليس لديهم خيار. بدلاً من الاستجابة أو القلق بشأن الظروف التي لا يملكون فيها سوى القليل من السيطرة أو لا يملكون أي سيطرة ، يركز الأشخاص الاستباقيون وقتهم وطاقتهم على الأشياء التي يمكنهم التحكم فيها ". وأنا أعلم أننا مسؤولون عن السيطرة على الفوضى الخاصة بنا.

إن الحفاظ على عقلية استباقية وإنشاء روتين وأنظمة يمكن أن يجعل التخلص من الفوضى جزءًا تلقائيًا من حياتك.

قم بإنشاء نظام تلتزم به

إن إنشاء أنظمة وإجراءات روتينية تشكل جزءًا عضويًا من حياتك لا يجعل التخلص من الفوضى مستدامًا فحسب ، بل يجعل أيضًا شيئًا لا يجب عليك التفكير فيه لأنه مجرد جزء عضوي من روتينك.

إذا كنت في حالة طارئة أو كنت تواجه مشكلة في التعامل مع الفوضى ، فقم بإلقاء نظرة على الشكل التالي لمساعدتك على البدء. التقط صورة للبطاقة واحتفظ بها على هاتفك أو اطبعها وانشرها في مكان ما مرئيًا. يمكن أن تساعدك هذه الأسئلة البسيطة في التمسك بأهدافك المتعثرة ، وسرعان ما ستطرحها على نفسك دون النظر إلى البطاقة!

الصورة مجاملة من جين ستولر

بطاقة خطر الفوضى.

تعظيم الكفاءة

بغض النظر عن مقدار ما يجب عليك التخلص منه ، فأنت تريد أن تكون فعالاً قدر الإمكان عند التعامل معها. تريد أن تشعر بالتحكم في العملية بقدر ما تشعر بالنتيجة. فيما يلي بعض النصائح لزيادة كفاءة التراجع إلى الحد الأقصى:

• ابدأ بمنطقة واحدة. هذه نصيحة أقدمها لكل من يبدأ في أي تحدٍ تنظيمي ، خصوصًا أنك لن تجد في البداية متعة. قد تجده مرهقًا أيضًا. لذلك ، يجب أن تبدأ صغيرة. ابدأ بمنطقة واحدة. يجب أن تكون أولويتك القصوى أو المنطقة التي تسبب لك أكبر قدر من التوتر أو هي المنطقة الأقل كفاءة في منزلك أو مكان عملك.
• امنح نفسك جدولًا زمنيًا. كما هو الحال مع أي هدف ، يجب أن يكون لديك تاريخ قابل للتحقيق حتى النهاية حتى لا تشعر بالإحباط والاستسلام.
• وقت الخطة. بالإضافة إلى مواعيد الانتهاء ، تحتاج إلى التخطيط للوقت الذي ستلغيه. يمكن للفترات الزمنية الأقصر أن تزيد من فرصك في معالجة المشروع. إنه لأمر مدهش ما يمكنك إنجازه في تحدي محدد مدته 15 دقيقة. ستشعر أيضًا وكأنها لعبة أو تحدٍ ، وعادةً ما نتمتع جميعًا ببعض الميزة التنافسية ، حتى عند التراجع. جرب فترات زمنية مختلفة تناسبك ثم حافظ على ثباتك!
• استخدم مكعبات الوقت لإبقائك على المسار الصحيح . يعد تعظيم وقتك أمرًا مهمًا للغاية لدرجة أنني أبيع مكعبات الوقت على موقع الويب الخاص بي لتعزيز الكفاءة. وأنا أستخدمها كل يوم. اليوم ، نحن منشغلون جدًا بوسائل التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني و Netflix والأطفال وما إلى ذلك. حياتنا سريعة ومشغولة ، والمشتتات باقية دائمًا.

الشكل التالي عبارة عن صورة لأداة المكعب الزمني البسيطة هذه والتي يمكن أن تساعدك في البقاء على المسار الصحيح للعديد من المهام ، بما في ذلك التخلص من الفوضى. يُعد مكعب الوقت أداة مباشرة للغاية لإبقائك في مهمة وأفضل من وقت الهاتف حيث لن تشتت انتباهك بالنصوص أو رسائل البريد الإلكتروني أو الإشعارات الأخرى الواردة. المهمة الأساسية لمكعب الوقت هي العد التنازلي للوقت. يحتوي المكعب على الأرقام 15 و 30 و 45 و 60 ، وعندما تضع جانب الرقم لأعلى ، يبدأ العد التنازلي ويومض باللون الأحمر. لسبب ما ، عندما يومض هذا المؤقت في وجهك ، فإنه يحافظ على تركيزك. كما قلت ، يمكن أن يستغرق الأمر أقل من 15 دقيقة في اليوم للتراجع. استخدم مؤقتًا للاستمرار في التركيز على التخلص من الفوضى بكفاءة ، ولا تغادر الغرفة أو المنطقة خلال ذلك الوقت حتى ينطلق العداد. سوف تدهش من النتائج!

الصورة مجاملة من جين ستولر ؛ رصيد الصورة:avalonmohns

مكعب الوقت في العمل.

• اجعل صناديق التبرع والبيع والإلقاء وإعادة الغرض جاهزة. قم بشراء أو إعادة توظيف الصناديق مع هذه الملصقات عليها. نعم ، أنا أخبرك أن تحصل على بعض الأشياء ؛ ستذكرك هذه الصناديق باستمرار بالتبرع والبيع والإلقاء وإعادة الغرض. سوف يساعدون أيضًا في إنشاء نظام فرز قابل للتشويش يمكنك الاستمرار فيه. انظر الشكل التالي للحصول على مثال على الصناديق التي هي جميلة ويمكن أن تبقى حتى في أصغر المساكن لأغراض إعادة التنظيم. قد تعتقد أنك بحاجة إلى صناديق قبيحة كبيرة للجلوس في غرفة المعيشة الخاصة بك للتخلص من الفوضى ، لكنني هنا لفضح هذه الأسطورة! (هذه الصناديق متاحة للشراء على موقع الويب الخاص بي )

الصورة مجاملة من جين ستولر ؛ رصيد الصورةlohnmedia

صناديق التفريغ المسمى.

• تخلص من الفوضى . افعل ذلك على الفور ، لأنه كلما بقيت الفوضى في منزلك لفترة أطول ، كلما شقت طريقها مرة أخرى إلى منزلك ولا تغادر أبدًا. قم بترتيب بيك اب من مؤسسة خيرية محلية إذا كنت قلقًا من أنك لن تتمكن من التخلص فعليًا من العناصر. تذكر أن التخلص من الأشياء صعب على الجميع ، ويمكنك الاحتفاظ بالذكريات دون الاحتفاظ بالأشياء.

تجنب نهج الكل أو لا شيء

يمكن أن يكون أسلوب `` كل شيء أو لا شيء '' مخيفًا وساحقًا وقد يجعلك تشعر بالمرارة. إليك الطريقة:

مخيف

اختر نقطة هجوم ثم ابدأ بعنصر واحد عندما تدخل غرفة وتتخذ قرارًا بشأنه في أسرع وقت ممكن. ثم انتقل إلى العنصر التالي. أعلم أن الكثيرين منا ، بمن فيهم أنا ، يتعرضون للترهيب أحيانًا عندما نسمع حتى كلمة "إلغاء التشويش" ، وهذا ما أريد تجنبه. إذا كنت تفكر في الأمر حقًا من منظور "يجب أن أفعل كل شيء اليوم" ، إذن ، نعم ، سيكون التخلص من الفوضى أمرًا مخيفًا. لتجنب ذلك ، كن لطيفًا مع نفسك ومع من حولك وابدأ صغيرًا في أقسام أو فئات.

غامر

إلى جانب الشعور بالخوف ، ربما يكون الشعور بالإرهاق هو المشاعر الأكثر شهرة عندما نسمع كلمة "التراجع". وهذا الشعور بالإرهاق - في العديد من الأشياء في الحياة ، وليس فقط الانحلال - هو ما يجعلنا لا نبدأ شيئًا ما. نحن غارقون في حجم العمل الذي نحتاجه لبدء عملنا التجاري الخاص ، لذلك نحن لا نقوم بذلك. نحن غارقون في مدى صعوبة أحدث فصل تمارين المعسكر ، لذلك نحن ببساطة لا نذهب. ونحن غارقون في التفكير بمجرد التفكير في من أين نبدأ في التراجع ، لذلك لا نفعل ذلك.

كل هذه الأمثلة هي دليل على أن شيئًا عظيمًا يمكن أن يأتي إذا بدأت ولم تتراجع بسبب الإرهاق. لذا ، مرة أخرى ، لست مضطرًا إلى التخلص من حياتك في يوم واحد ، تمامًا كما لا يتعين عليك بدء عمل تجاري أو البدء بأشد روتين ممارسة الرياضة جنونًا فورًا. سهولة في التخلص من الفوضى بنفس الطريقة التي تفعل بها أيًا من هذه المهام. ضع جدولًا يوميًا و / أو أسبوعيًا في التقويم الخاص بك لتحمل نفسك المسؤولية وتتغلب على المشاعر العارمة.

سئمت منه والشعور بالمرارة

أعدك أنك إذا التزمت بالتراجع ، فستتحسن في ذلك ، تمامًا كما ستحصل على شكل أفضل بمجرد أن تبدأ في ممارسة الرياضة. أقول دائمًا ابدأ صغيرًا والتزم به ، وقبل أن تعرفه ، ستفقده دون أن تفكر فيه.

ونعود إلى القول المأثور ، "روما لم تُبنى في يوم واحد." لا يمكنك خسارة 20 رطلاً في يوم واحد ، وينطبق الشيء نفسه على التخلص من الوزن الزائد. الخطوات الصغيرة والتكيفات والتغييرات في نمط الحياة ستوصلك إلى هدفك.

نهج الكل أو لا شيء ليس مستدامًا لمعظم الناس لأنه لا يعزز في الواقع عادات جديدة.

التغلب على متلازمة "ربما"

إن العودة إلى العقلية المتعثرة ، والعمل بمعتقدات الندرة لا يمنعك من التخلص من الفوضى فحسب ، بل ينتج عنه أيضًا توتر طويل الأمد لأنه يجعلك تفكر فيما يمكن أن يحدث. قد تكون هذا النوع من الفوضى ، أو نوعًا مختلفًا ، أو عدة أنواع ، أو في حالة غريبة ، قد لا تكون كذلك ولا تحتاج إلى أي مساعدة في التخلص من الفوضى.

بغض النظر عن شخصيتك الفوضوية ، فأنت بحاجة إلى التخلص من اعتقاد "قد أستخدمها يومًا ما" اليوم - هذه اللحظة بالذات - لأنه إذا كانت لديك هذه العقلية إلى الأبد ، فستظل متمسكًا بالفوضى غير الضرورية.

انا لن اكذب؛ هذه هي أصعب مشكلة يواجهها معظمنا عندما يتعلق الأمر بالفوضى. وغالبًا ما يرتبط بأسباب عاطفية. على سبيل المثال ، إذا نشأت وليس لديك الكثير من المال ، فربما تكون مشروطًا للاحتفاظ بكل شيء. لذلك ، فأنت تتمسك بأشياء قد تكون ذات يوم في متناول اليد ، على الرغم من أنها لا تفعل ذلك أبدًا. بغض النظر عن مقدار المال الذي تملكه أو لا تملكه ، إذا كنت لن تستخدم عنصرًا في نمط حياتك الحالي ، فتخلص منه بسرعة.

قد يكون الكثير من هذه الأشياء غير قابل للاستخدام على أي حال: أسلاك غير محددة ، وكتيبات ، وأدوات لا تعرف الغرض منها. لا فائدة من التمسك بهذه.

وجود عناصر عشوائية هو أيضًا لمسة لهذه المتلازمة. ربما تنظر إلى تلك اللوحة اليدوية المصفحة التي جلبها لك فنان وتفكر ، "لا يمكنني شرائها مرة أخرى ، وماذا لو أردت يومًا ما تأطيرها وتعليقها في منزلي؟" هناك احتمالات إذا لم تكن قد أغلقته بعد ، فلن تفعل ذلك.

ناهيك عن العناصر العاطفية ، والتي هي أيضًا صعبة لأنك قد لا تحتاجها أبدًا ، لكنك تريدها الاحتفاظ بالذكريات. لكن فكر مليًا في تلك النظارات المكسورة التي ارتدتها جدتك والتي تجلب لك الذكريات. هل تستحق الاحتفاظ بها ، أم يمكنك إلقاء نظرة على صور قديمة لكما معًا حيث ترتدي النظارة بدلاً من ذلك؟

لذا ، تخلص من هذا وتخلص من الفوضى. هل استخدمته في عام؟ هل لديك ذاكرة فعلية حديثة للعنصر تجلب لك الكثير من الفرح لدرجة أنك تريد عرض العنصر بشكل دائم في منزلك؟ اسأل نفسك الأسئلة الصعبة ثم اتخذ بعض القرارات.

عادة ما تشتهر الأمهات بوجود "مخبأ يومًا ما". إذا كنت أم تقرأ هذا ، فهذا هو الوقت المثالي لإجراء التغيير. إذا كنت تبحث عن مساعدة والدتك على التخلص من المشاكل ، فاستخدم الأساليب التي تساعدها على استيعاب الفكرة ومساعدتها في التغلب على متلازمة "قد أحتاجها يومًا ما".

فوضى أقل ، ضغط أقل.