10 طرق لتسمية أي شيء وكل شيء

تُعد الملصقات أمرًا بالغ الأهمية في عملية التخلّص من الفوضى - حتى في التخلّص من الفوضى الرقمية! فيما يلي بعض النصائح والأفكار العملية حول وضع العلامات.

لا تصنف الأشياء التي لا تستخدمها أو التي لا تضيف قيمة إلى حياتك. من غير المجدي أن يكون لديك صناديق ذات علامات جميلة بها عناصر لا تستخدمها أبدًا - هذه مجرد فخ فوضى! ومع ذلك ، فإن وضع العلامات على مربعات العناصر التي تستخدمها فعليًا بشكل منتظم هو مغير قواعد اللعبة. بالإضافة إلى ذلك ، جعل الصناديق جميلة لا يضر أبدًا!

يحدد نمط حياتك الملصقات التي تحتاجها ، ومدة استمرارها ، وما إذا كانت تتغير بانتظام. يحدد أسلوب حياتك أيضًا شكل الملصقات ومدى السرعة التي تحتاج إليها. لا تحتاج إلى ملصقات متناسقة الألوان تمامًا مع علامتك التجارية الشخصية أو شعار عملك عليها لكل شيء. بالطبع ، سيبدوون رائعين! ولكن عندما تقوم بتسمية عناصر الثلاجة بسرعة أو إنشاء ملصق مؤقت لمشروع عمل ، فإن السرعة والوظيفة لها الأولوية على الجماليات.

لا يجب أن تكون التصنيفات إلى الأبد. عادة ما تستمر فقط لفترة معينة. لم يكن لدي العديد من الملصقات لأكثر من بضع سنوات قبل أن تكون هناك حاجة إلى التحديث. أوصي بتحديثها بشكل متكرر وإضافتها إلى روتينك المعتاد.

تغطي الأقسام التالية أنواعًا مختلفة من الملصقات وطرق عمل الملصقات والتوصيات حول كيفية استخدامها.

صانع التسمية

أنا أحب صانع الملصقات الخاص بي. أنا حقا. إنه يجلس بجانبي على جهاز الكمبيوتر الخاص بي عندما أعمل ، وأفتقده عندما أسافر. أحب صنع الملصقات ، وصانع الملصقات يجعلها جميعًا موحدة تمامًا لمنح عناصري مظهرًا مصقولًا.

فيما يلي صورة لصانع الملصقات الخاص بي ، الإصدار الأكبر الذي تقدمه العلامة التجارية Brother. لدي أيضًا نسخة صغيرة محمولة باليد أحتفظ بها في منزلي في جزر البهاما ، كما أنني ، بالطبع ، أقوم بعمل ملصقات هناك أيضًا.

الصورة مجاملة من جين ستولر

صانع الملصقات الخاص بي.

يوضح الشكل التالي كيف أتأكد دائمًا من وجود شريحتين بديلتين على الأقل للملصقات ، لأنك لا تريد أن تكون في وسط مشروع وضع العلامات عندما ينفد الكاسيت!

الصورة مجاملة من جين ستولر

شرائط التسمية الاحتياطية في متناول اليد.

يعتبر صانعو الملصقات رائعًا للملصقات السريعة وتلك التي تحتاج إلى تغيير بشكل متكرر. قاعدتي الأساسية هي أنه إذا كنت بحاجة إلى عمل عشر تسميات أو أقل في كل مرة ، فإن صانع الملصقات يكون مثاليًا. يوضح هذا الشكل مثالاً على شكل ملصق صانع الملصقات.

الصورة مجاملة من جين ستولر

مثال على ملصقات صانع الملصقات القياسية.

ملصقات الكمبيوتر

عندما جاء والدي إلي وطلب استعارة صانع الملصقات ، شعرت بنشوة. لم أكن منتشيًا عندما رأيته يستغرق خمس دقائق لطباعة ملصق واحد ورأى أنه يريد تسمية جداره بالكامل من المسامير الصغيرة والبراغي والغسالات. كان هناك أكثر من 100 درج ، الأمر الذي سيستغرق شهورًا! وبدلاً من ذلك اقترحت عليه الجلوس بجانبي لمدة ساعة بينما كنت أقوم بعمل ملصقات على الكمبيوتر باستخدام مستند Microsoft Word مع قالب ملصقات Avery بحجم 1 "× 2-5 / 8".

لقد طبعت الملصقات ، وبعد ساعة كان والدي يضعها بسعادة على جميع أدراجه. أصبح الآن قادرًا إلى الأبد على العثور على جميع أنواع البراغي أو المسامير أو غسالات كلما احتاج إليها.

سبب هذه القصة هو أن هناك وقتًا ومكانًا لتسميات مختلفة. إذا كان عليك عمل أكثر من عشرة تسميات ، أقترح استخدام جهاز كمبيوتر للحصول على نتائج أسرع. بالإضافة إلى ذلك ، ستتعرف بعد ذلك على أحجام الملصقات القياسية التي تصل إليها دائمًا ويمكنك الاحتفاظ بها في متناول اليد.

في برنامج Microsoft Word الخاص بك ، ضمن "الأدوات" ، يمكنك اختيار "التصنيفات". بعد ذلك ، هناك قائمة منسدلة للعديد من أحجام الملصقات المختلفة والرقم الذي يتوافق معه من المورد. Avery هو الأكثر شيوعًا. هذه هي أسهل طريقة لإنشاء ملصقات على الكمبيوتر لأن القالب يمنحك حجم الملصق الصحيح.

كما أنني أستخدم ملصقات الكمبيوتر لإرسال العناصر البريدية. نادرا ما أكتب العناوين بخط اليد. أستخدم ملصقات الشحن والإرجاع ، لأنها تبدو أكثر احترافية.

أحتفظ دائمًا بملصقات Avery الأكثر استخدامًا في متناول اليد.

الصورة مجاملة من المؤلف

مثال لملصقات كمبيوتر Avery الأكثر استخدامًا.

جمال ملصقات الكمبيوتر هو أنها سريعة ويمكن تخصيصها. الجانب السلبي هو أنه لا يمكنك إلقاء جهاز كمبيوتر وطابعة في حقيبتك لعمل ملصقات أثناء التنقل.

أقترح تسميات الكمبيوتر لأي شيء تحتاج إلى تخصيصه أو تريد أن تبدو جميلة. وبالطبع ، إذا كان عليك عمل عشرة ملصقات أو أكثر ، فسيكون ذلك أسرع بكثير ، بشرط أن يكون لديك طابعة. يمكنك أيضًا إرسالها إلى متجر الطباعة المحلي الخاص بك إذا لم يكن لديك طابعة أو إذا كنت لا ترغب في صنعها بنفسك.

فيما يلي مثال على ملصقات الكمبيوتر المخصصة الخاصة بي.

الصورة مجاملة من المؤلف

مثال على ملصق الكمبيوتر.

تسميات مكتوبة بخط اليد

ما زلت أحب كتابة الحروف والتسميات ، وأنا أفعل ذلك كثيرًا. في الوقت الحالي ، أخطط لالتقاط صورة كبيرة لنمط الحياة لعملي ، وكتبت جميع الملصقات يدويًا. إنه سريع ، ولا يتم استخدامها إلا لحدث واحد ، لذا فإن كتابتها بخط اليد أمر فعال.

ليس من الضروري أن يشير مصطلح "الملصق" إلى ملصق لاصق. يُظهر ما يلي ملصقات من الورق المقوى يمكن إرفاقها بخيط أو الانزلاق فوق شيء ما ، مثل الشماعات.

الصورة مجاملة من جين ستولين

تسمية مكتوبة بخط اليد.

تسميات دائمة

في بعض الأحيان تريد تسمية شيء ما بشكل دائم. في هذه الحالة ، تريد نقش أغراضك أو استخدام ملصقات مُخيطَة أو مُلصقة بجنون ، أو تُنجز بقلم ماركر دائم. عندما أفكر في الملصقات الدائمة ، أفكر بها على الملابس أو حقائب اليد. على سبيل المثال ، أمتعتي عليها ملصق دائم. ومع ذلك ، تأكد من تسمية شيء ما بشكل دائم فقط عندما تكون متأكدًا تمامًا من أن الاسم أو الأحرف لن يتغير أبدًا.

أيضًا ، تقوم العديد من المتاجر بإضفاء الطابع الشخصي أو وضع العلامات الدائمة نيابة عنك. يقدم المتجر الذي اشتريت منه حقيبتي ، الموضح هنا ، هذه الخدمة.

الصورة مجاملة من جين ستولين

تسمية حقيبة السفر.

تسميات قابلة للغسل

Perhaps you need to write something on a plastic storage container, but you need to change the label whenever a different food item goes in it. Getting a washable marker and keeping it within reach of where you label is a great idea. Then, once you don’t need the label or want to change it, you can simply wash it off. This is also great for events on whiteboards where you need to label directions or entranceways.

Prewritten labels

يمكنك طلب الملصقات التي تحتوي بالفعل على كلمات أو إنشاء ملصقات مخصصة. موقعي المفضل هو Mabel's Labels ، حيث أنها صنعت بالفعل تسمية لكل شيء تقريبًا يمكنك تخيله في حاجة إلى ملصق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنها أن تعطيك أفكارًا وإلهامًا رائعًا! هذا الموقع رائع بشكل خاص لملصقات الأطفال ، وإذا بدأ أطفالك في وضع العلامات الآن ، فمن المحتمل أن يستمروا في هذه العادة الصحية حتى مرحلة البلوغ.

تسميات الصور

من قال أنه يجب كتابة التسمية؟ يمكنك استخدام الصور للمساعدة في تحديد ما هو موجود في المربعات بدلاً من سرد العنصر (العناصر). كان القيام بذلك أسهل عندما كانت لدينا كاميرات بولارويد. ومع ذلك ، لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لطباعة الصور على الطابعة.

تحقق من الشكل التالي لترى كيف أقوم بسرعة بتسمية علب الأحذية الخاصة بي بصورة حتى أعرف ما بداخلها.

الصورة مجاملة من جين ستولين

وضع ملصقات على صور علب الأحذية الخاصة بي.

تطبيقات التسمية

لا يجب أن تكون التسمية مادية. يمكنك عمل ملصقات رقمية على هاتفك باستخدام تطبيقات مثل Snupps ، وهو في الأساس تطبيق لتنظيم أي شيء.

إذا كان لديك صندوق وليس لديك أي ملصقات ، فلماذا لا تبدأ رفًا أو قائمة على هاتفك بما بداخله؟ إن الشيء العظيم في هذا هو أنه يمكنك مشاركة المعلومات أو تعديلها بسرعة ، وحتى توفير الورق. بالإضافة إلى ذلك ، عندما تكون بعيدًا عن المنزل ، ستعرف دائمًا ما لديك.

ملصقات الطعام

قدمت سابقًا مثالًا على الملصقات القابلة للغسل ، والتي تعتبر رائعة بالنسبة للطعام ؛ يمكن أن تتغير محتويات حاويات طعامك بسرعة كبيرة! يعد وضع ملصقات على عناصر الفريزر أمرًا مهمًا أيضًا. إذا لم تقم بذلك ، فإنك تخاطر بتعرض أغراضك لحرق المجمد. استخدم علامة أو ملصق ملصق لتسمية ما تضعه في المجمد الخاص بك وتاريخ وضعه فيه. إذا لم تكن العبوة شفافة ، على سبيل المثال اللحوم المعبأة من الجزار ، فتأكد من تسمية ما هو عليه و تاريخ.

تسميات الخطر

إذا كان هناك شيء خطير ، فيجب تسميته لإعلام الناس. يمكن أن يكون هذا للمواد الكيميائية الموجودة في زجاجات الرش أو الأدوية أو المخاطر الأكبر مثل المعدات أو حتى في الأماكن التي لا يجب دخولها.

تأكد من تسمية أي مخاطر حول عملك ومنزلك لإعلام الناس بالمخاطر. فقط لأنك تعرف أن شيئًا خطيرًا لا يعني أن جليسة أطفالك ستفعل ذلك. كن آمناً بدلاً من آسف وقم بتسمية أي شيء خطير.

ماذا ومتى لا التسمية

أنا أحب وضع العلامات ، وأعلم أنه يساعد على زيادة الكفاءة! لكن هناك بعض الأشياء التي لا أصفها لأنني لا أريد أن يعرف أي شخص ما بداخلها. فيما يلي بعض العناصر التي لا أقوم بتسميتها أو الأوقات التي لا يكون فيها وضع العلامات منطقيًا:

• المجوهرات: صرّفني بالجنون ، لكنني أشعر بالخوف من أنه إذا اقتحم شخص ما صندوقًا أو درجًا مكتوبًا عليه "مجوهرات" ، فسيكون ذلك أول شيء يسرقه.
• المال: أؤمن بتسمية المجلدات لمستنداتك الشخصية ، ولكن إذا احتفظت بمخزون من المال في المنزل أو المكتب ، فمن الأفضل عدم تسمية الظرف أو الصندوق لنفس السبب المذكور في النقطة السابقة.
• الانتقال: عندما تتحرك ، تحتاج بالطبع إلى تسمية! ومع ذلك ، إذا كان لديك ناقلون محترفون يقومون بتحريك الصناديق ، أو إذا كانت أغراضك معرضة للجمهور في الشارع أو أثناء النقل ، فمن الأفضل عدم تسمية الأشياء الثمينة ، مثل المجوهرات (التي لا ينبغي أن تحركها على أية حال) والتحف الثمينة وأي شيء آخر قد يكون مغريًا إذا رأى شخص ما الملصق.
• أي شيء شخصي للغاية: إذا كانت رؤية ملصق قد يسبب صدمة أو فضولًا لدى ضيف محتمل ، فمن الأفضل عدم تسمية هذا العنصر. من المفترض أن تظل بعض الأشياء شخصية ، وإذا قمت بتصنيفها ، فقد يجدها شخص ما مغرية.
• عندما لا تريد أن يعرف شخص ما اسمك أو عنوانك: عندما كنت أجري مقابلة مع أولياء الأمور من أجل هذا الكتاب ، اكتشفت أن بعض الآباء لا يحبون وضع أسماء على العناصر التي تظهر في الأماكن العامة ، مثل حقائب الظهر والمناشف ، أو الملابس. الملصق المخفي (على سبيل المثال ، داخل حقيبة ظهر) لا بأس به للمساعدة في تحديد العناصر ؛ ومع ذلك ، نصحت إحدى الأمهات بعدم تسمية أي شيء واضحًا لأنك لا تريد أن يعتقد أطفالك الصغار أن الغرباء يعرفونهم.